Как происходит сейчас...
До турнира: анонсировали турнир, прошла запись и тишина полная

На турнире: привезли свалили коробки с подарками, разъехались по секторам, потом может быть к тебе наведается раз за турнир бухой дядька с фотокамерой, потом коробки всучили призерам, они их побросали в машины и выгрузят в гараже, хорошо если вспомнят о них в этом году. Публикация регулярных протоколов - это сверх организация процесса.

После турнира: финальный протокол, 1-2 отзыва где-нибудь в тематических рубриках, бла-бла-бла спасибо организаторам, и пр. Потом 200 фотографий, кому надо разбирайте...

а ведь можно сделать намного интересней, и я как производитель, буду заинтересован в том, чтобы послать на такой турнир свою продукцию в качестве спонсорских номинаций... При правильной подачи процесса, к хорошим организаторам будет выстраиваться очередь из спонсоров.