Сергей, пусть каждая команда в течении нескольких дней пробьёт свои возможности приехать в четверг вечером и сообщит информацию тебе. Если тех кто не сможет приехать будет две - три команды, жребий за них моно попросить вытянуть незаинтересованных людей, управляющий Володя, судьи. Если их будет большинство, значит так тому и быть, жеребьёвка утром.